Leitfaden für Nachhaltige Bürogebäude

Investieren Sie ausreichend, geschickt und früh genug in die Realisierung komfortabler, gesunder und leistungsförderlicher Arbeitsplätze

Büroumgebungen, die nach dem neuesten Stand des Wissens nicht nur energieeffizient und ökonomisch sinnvoll sondern auch nutzerorientiert nachhaltig sind, gewinnen in der Schweiz zwar aktuell an Bedeutung, sind aber bislang eher die Ausnahme als die Regel. Einer der wichtigsten Gründe hierfür ist nebst fehlendem Know-How sicherlich auch, dass die finanziellen Vorteile solcher Büroumgebungen nur äusserst schwer zu quantifizieren und deshalb bislang für die verschiedenen Stakeholder weitgehend intransparent sind. Die Folge ist, dass unter finanziellem Druck versucht wird, bei Gestaltung bzw. Auswahl und Betrieb von Bürogebäuden Kosten einzusparen anstatt in die nutzerorientierte Nachhaltigkeit zu investieren und die damit verbundenen Mehrwerte zu realisieren. 

Berücksichtigt man aber nicht nur Bau- und Betriebskosten von Bürogebäuden sondern auf den Bürolebenszyklus bezogene Investitionen in Löhne der Mitarbeitenden und Profite durch deren Gesundheit (weniger Abwesenheit), Produktivität (quantiativ und qualitativ bessere Arbeit) und Arbeitszufriedenheit (weniger Kosten durch Wissensverlust und Neurekrutierung) sowie Imagegewinne des Unternehmens (Attraktivität für Talente und Kunden), so wird schnell deutlich, dass die genannte Kostenreduktionsstrategie nicht den gewünschten Effekt hat, sondern im Gegenteil manchmal sogar schädlich für das Unternehmen ist.[1]

Hinzu kommt, dass geschickt geplante und betriebene, nutzerorientierte, nachhaltige Bürogebäude sich in der Regel selbst dann noch als kostengünstiger als konventionelle auf Kostenreduktion ausgerichtete Lösungen erweisen,  wenn nur Bau- und Betriebskosten berücksichtigt werden. Dies ist unter anderem deshalb der Fall, weil 

 

Die eben beschriebene Erkenntnis, dass komfortable, gesunde und arbeitsunterstützende Büroumgebungen ein wesentlicher Erfolgsfaktor für profitable Unternehmen sind, verbreitet sich zusehends auch in Wirtschaft und Politik: 

  • beispielsweise verlangen grössere Unternehmen für die von ihnen genutzten Immobilien immer häufiger Nachhaltigkeitszertifikate und im Betrieb beschäftigt man sich mit sogenannten Neuen Arbeitswelten (vgl. hierzu auch non-territoriale, aktivitätsorientierte Arbeitsplatzkonzepte)
  • die Nachhaltigkeitsstrategie des Bundes wird sich in den kommenden Jahren noch stärker als bis anhin in strukturellen Massnahmen und gesetzlichen Anforderungen an Gebäude und Räume niederschlagen 

 

Der Komfort, sowie die Gesundheits- und Leistungsförderlichkeit werden deshalb in Zukunft zunehmend zu Kriterien werden, die darüber entscheiden, ob Bürogebäude und –räume erfolgreich und langfristig vermietet werden können. Investoren tun deshalb gut daran, bereits heute ausreichend in das Wohl ihrer künftigen Mieter zu investieren.

Zur Illustration der geschilderten Sachverhalte können Sie mithilfe unserer 4 Rechner auch Kosteneinsparungen durch reduzierte Krankheitstage und Fluktuation, den Wert erhöhter Produktivität sowie auch die Verringerung von Ausgaben durch Energieverbrauchsreduktion berechnen.

 

[1] Dass geschickt geplante und gut betriebene Büroumgebungen über gute Luftqualität und innenraumklimatische Bedingungen, angenehme Lichtverhältnisse, Aussicht, Ästhetik, Privacy und Passung zur Arbeitstätigkeit wesentlich zur Gesundheit, Produktivität und Zufriedenheit von Nutzenden beitragen kann, wurde in diesem Projekt aber auch in bisheriger Forschung hinreichend gezeigt (vgl. Zusammenfassung der Forschungserkenntnisse)

[2] SIA (2010)

 

Detaillierte Empfehlungen ohne Kontext

Generelle Empfehlungen
Empfehlung Zielkonflikte / Synergien
Non-territoriale, aktivitätsorientierte Arbeitsplatzkonzepte – wenn geschickt und umsichtig umgesetzt – sind nicht nur nutzerorientiert nachhaltig sondern auch flächen- und energieeffizient

Nonterritoriale, aktivitätsorientierte Arbeitsplatzkonzepte sehen vor, dass die Büronutzenden je nach aktueller Aufgabe und aktuellen Bedürfnissen frei wählen können, in welcher Zone und an welchem Arbeitsplatz Sie arbeiten möchten, dass sie aber im Gegenzug auf einen festen, persönlichen Arbeitsplatz verzichten. Die genannten Zonen unterstützen dabei jeweils unterschiedliche Aktivitäten mit unterschiedlichem Interaktionsgrad und unterschiedlicher Möblierung. Beispiele hierfür sind Zonen für konzentriertes, zurückgezogenes Arbeiten sowie Bereiche für spontane und geplante Besprechungen, Telefonate, Projektarbeit, Erholung, Verpflegung und informellen Austausch.

Bei sorgfältiger, nutzerorientierter Planung und Umsetzung (Anpassung an spezifische Bedürfnisse der Unternehmung und der beschäftigten Mitarbeitenden) haben nonterritoriale, aktivitätsorientierte Bürokonzepte den Vorteil, dass Nutzende ausreichend Kontrolle über ihre Interaktionsverfügbarkeit und die Ausstattung ihres Arbeitsplatzes erhalten und damit in ihrer Arbeit unterstützt werden. Ausserdem können sie ihren Arbeitsplatz auch nach weiteren komfortbezogenen Gesichtspunkten (Klima, Beleuchtung, Luftqualität, Aussicht etc.) auswählen. Der Verzicht auf individuell zugewiesene Arbeitsplätze bedeutet potenziell auch Einsparung von Fläche und damit Reduktion des Energieverbrauchs und der Miet- und Betriebskosten. Dies deshalb, weil die persönlichen Arbeitsplätze in konventionellen Büroformen oft nur zu 50 % und weniger der Arbeitszeit tatsächlich belegt sind und somit Arbeitsplätze ungenutzt leer stehen sowie unnötig klimatisiert und beleuchtet werden. In gut geplanten non-territorialen aktivitätsoritentierten Büros[1]

 können solche Flächen für ein vielfältigeres Zonenangebot und zum Auffangen von Belegungsschwankungen genutzt werden. Ausserdem erweisen sich non-territoriale Konzepte als äusserst flexibel bei Veränderungen der Raumorganisation[2]  und allfällige Umzugskosten werden beträchtlich reduziert, da unpersönliches Mobiliar nicht mit an den neuen Ort transportiert werden muss.

Trotz der vielen Vorteile solcher Bürokonzepte sind auch einige Herausforderungen zu nennen, die mit der Konzeptumstellung typischerweise anzutreffen sind und deshalb (auch im ohnehin wichtigen Change Management) besondere Beachtung verdienen: 

  • Umgang mit Stauraum für Dokumente, Bücher, Arbeitsmaterialien und -geräte etc.: beispielsweise wie viel Stauraum erhält eine Person? Was ist zu digitalisieren? Welche Funktionen benötigen aufgrund von Zugriffsbedarf auf physische Dokumente und Arbeitsmittel fixe Arbeitsplätze?
  • Bedürfnis zur Personalisierung des Arbeitsplatzes: Wie kann trotz geteilter Arbeitsplätze ein Mindestmass an Personalisierungsmöglichkeit gewährleistet werden?
  • Technologie: Mobiles Arbeiten setzt voraus, dass beispielsweise auch entsprechende Zugriffs-, Speicher- und Kommunikationsmöglichkeiten vorhanden sind
  • Führung und Teamzusammenhalt: Wie können besonders in grösseren Büroumgebungen Personen geführt und der Zusammenhalt von Teammitgliedern erhalten werden, wenn diese verstreut sitzen und unter Umständen nur schwer zu lokalisieren sind?

 

 

 

 

 

[1] Vgl. Windlinger, Gersberg, and Konkol (2015)

[2] Windlinger er al., 2015, Windlinger, Konkol, Schanné, Sesboué, and Neck (2014)